採用選考に関する当社の個人情報保護方針について

当社は、採用選考を行うにあたり、応募者がウェブエントリー、応募、説明会の参加予約をするときおよび面接等の選考を受けるときのほか、採用内定後の諸手続等の際に、応募者に対し個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の提供をお願いすることがあります。ご提供いただく個人情報に関し、当社では下記の通り取り扱いを行いますので、あらかじめご確認くださいますようお願いいたします。なお、採用選考にあたり個人情報をご提供いただけない方につきましては、選考を進めるうえで必要な情報を取得できない可能性がありますので、大変申し訳ありませんが対象者から除外させていただく場合がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

記

1．個人情報の取得

1）当社は個人情報を、インターネット上でのウェブエントリー時のフォーム記入によるデータのほか、応募者から提出される応募書類（履歴書、職務経歴書等）、適性検査、証明書類（卒業(見込) 証明書、成績証明書、資格証明等）、および入社誓約書等により取得いたします。
2）上記1)のほか、業務に従事することが可能であるかを判断するための証明書類（健康診断書、障害者手帳(写)等）の提出をお願いし、その個人情報を取得することがあります。

以上

2．個人情報の利用

1）当社は個人情報を、当社の採用選考および入社までの諸手続と、それに付随する連絡などを目的として、必要な範囲内で利用します。
また、入社後は社員情報として保管・管理し、人事管理（配置、研修、給与、福利厚生、その他）に必要な範囲内で利用いたします。
2）当社は個人情報を、事前に応募者の同意を得ることなく、上記1)以外の目的で利用することはありません。
3）入社に至らなかった応募者の個人情報が記載された書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。
4）応募書類およびその他の個人情報については、採用選考終了後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします

3．個人情報の提供および預託

1）当社は、上記「２．個人情報の利用」の目的を達成するために必要な範囲内で、当社と機密保持契約を締結した情報管理委託先に個人情報を預託することがあります。
2）当社は、上記1)または個人情報保護法第２３条第１項の規定による場合を除き、事前に応募者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

4．個人情報の安全管理

1）当社は、収集した個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい及び不正アクセス等に対して、適切な予防措置を行います。

5．個人情報の開示・変更等・利用停止等

1）個人情報についての開示・変更等・利用停止等の請求をする場合は、下記宛にご連絡いただきますようお願いいたします。
2）個々の選考および評価の結果に関する情報の開示・変更等のお求めには応じかねますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

記

〒362-0022　埼玉県上尾市瓦葺721番地
ユー・エム・シー・エレクトロニクス株式会社
人事総務部 人事課　採用担当　宛
TEL：048-724-0001

以上